Tin tức Lãng phí do tồn kho và biện pháp giảm thiểu hàng tồn...

Lãng phí do tồn kho và biện pháp giảm thiểu hàng tồn kho

1041

Lãng phí do tồn kho có thể làm tốn thời gian và nguồn lực quý giá của doanh nghiệp. Hàng tồn ràng buộc vốn và nếu bạn không quản lý nó một cách hiệu quả, nó sẽ nhanh chóng làm mất cân đối dòng tiền và tệ hơn, nó ngầm thể hiện sự thiếu hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.

lãng phí do tồn kho và biện pháp giảm thiểu

Điều tối quan trọng là tối ưu hóa kiểm soát hàng tồn kho để giúp giảm thiểu lãng phí tồn kho của bạn. Tuy nhiên, trước khi giảm được lãng phí, trước tiên bạn cần hiểu lãng phí này xảy ra ở đâu. Dựa trên các nguyên tắc sản xuất tinh gọn, chúng tôi đã xác định được năm lĩnh vực gây ra lãng phí tồn kho. Từ đó, các công ty có thể tìm ra cách giảm thiều hao phí này để cải thiện lợi nhuận.

1. Sản xuất thừa

Một trong những nguyên nhân chính gây lãng phí hàng tồn kho trong sản xuất là sản xuất quá nhiều hàng hóa hoặc sản xuất chúng trước khi chúng đáp ứng được nhu cầu và được khách hàng đón nhận. Sản xuất quá nhiều hàng hóa có nghĩa là bạn không chỉ phải chịu chi phí cao khi lưu trữ hàng tồn kho, mà bạn còn có thể bị mắc kẹt với số hàng mà bạn không thể bán.

Tránh sản xuất quá mức hàng tồn kho, không nên quá chú trọng vào việc sản xuất nhanh chóng như khách hàng muốn. Hàng tồn kho xuất hiện vừa đúng lúc cho phép bạn giữ lượng hàng tồn kho tối thiểu cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Bạn có thể đặt hàng những gì bạn muốn cho nhu cầu trước mắt và hạn chế sản xuất thừa bằng cách chỉ sản xuất những gì cần thiết, khi cần thiết.

>>> Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

2. Trì hoãn, chậm trễ

trì hoãn chậm trễ gây lãng phí tồn kho

Sự chậm trễ, hay còn gọi là “lãng phí do chờ đợi”, làm tăng chi phí sản xuất và thường xảy ra thông qua việc xử lý tắc nghẽn không hiệu quả, cung cấp thông tin trễ hoặc chậm giao nguyên vật liệu.

Việc tắc nghẽn xảy ra trong một công đoạn của quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng xấu đến toàn bộ chuỗi xử lý. Cho dù nhân viên đã hoàn thành các nhiệm vụ trước đo, nhưng việc ngồi không trong khi chờ đợi giao nguyên vật liệu sản xuất gây lãng phí thời gian cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu sự chậm trễ bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình bổ sung hàng tồn kho bằng các giải pháp phần mềm thông minh để giao hàng kịp thời. Nhìn vào các khu vực như bố trí nhà máy của bạn để giúp quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ công việc không được xây dựng giữa các quy trình.

>>> Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

3. Khiếm khuyết hàng tồn kho

Khiếm khuyết có thể đến từ thiết kế sản phẩm, thiết bị sản xuất kém, chưa đào tạo người vận hành và các quy trình không chuẩn hóa. Các chi phí liên quan đến lỗi hàng tồn kho bao gồm giá giải quyết vấn đề, làm lại, sắp xếp lại, thời gian giao hàng kéo dài, giao hàng không thành công và khả năng rất không thực sự của khách hàng không hài lòng khi bạn không đáp ứng nhu cầu của họ.

khiếm khuyết hàng tồn kho

Loại bỏ lãng phí hàng tồn kho bằng cách giảm nguyên liệu thô, làm việc theo tiến độ cung cấp thành phẩm. Hàng tồn kho càng đơn giản, gọn gàng thì càng dễ nhận ra và khắc phục các khiếm khuyết khi chúng xảy ra. Hãy đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trong khi vẫn duy trì chất lượng ổn định đồng thời giúp giảm lãng phí.

4. Gia công thừa (Over-processing)

Gia công tỉ mỉ và có những chi tiết bổ sung so với yêu cầu của khách hàng có vẻ như một cách tuyệt vời để xây dựng lòng trung thành của họ, nhưng nó có thể nhanh chóng dẫn đến lãng phí tồn kho. Nếu những gì bạn đang làm không làm tăng tính năng, ngoại hình của sản phẩm hoặc cách mà sản phẩm được thị trường tiếp nhận, thì nó thể hiện sự lãng phí hàng tồn kho.

Gia công thừa cũng bao gồm những thoa tác trùng lặp, kiểm tra kép không cần thiết hoặc là đóng gói sản phẩm quá cẩn thận. Có những thao tác không làm nâng cao giá trị hàng lưu kho của doanh nghiệp, Hãy đánh giá lại từng bước trong quy trình gia công của bạn để xác định những công đoạn có thể lược bỏ để giảm thiểu lãng phí một cách hiệu quả.

>>> Tránh xa 5 sai lầm dưới đây để quản lý kho hàng hiệu quả hơn

5. Lãng phí trong vận tải

lãng phí trong vận tải gây tổn hại chi phí lưu kho

Sản xuất thừa hàng tồn kho là một yếu tố hàng đầu trong lãng phí trong vận chuyển. Bởi hàng hóa nhiều sẽ làm tăng nhu cầu bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa từ khu vực chức năng sản này sang khu vực chức năng khác trong kho hàng bạn hoặc vận chuyển hàng tồn kho giữa các nhà máy và cửa hàng. Vận tải quá mức làm tăng khả năng thiệt hại hoặc mất mát, và mỗi khi xe tải của bạn không hoạt động tại một bến bốc hàng sẽ gây đình trệ và lãng phí.

Hãy quản lý chặt chẽ tài nguyên để giảm lãng phí hàng tồn kho. Cắt giảm chi phí một cách hiệu quả nghĩa là giảm lãng phí vật liệu trong khi vẫn duy trì được chất lượng sản phẩm. Điều này bao gồm sử dụng hiệu quả điện, khí đốt, nước và bất kỳ tài nguyên nào khác và sẽ dẫn đến hiệu quả tài nguyên lớn hơn, giảm tác động môi trường và gia tăng lợi nhuận.