Tin tức 03 Khó trong quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp

03 Khó trong quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp

1650

Giữa hàng nghìn loại hàng hóa ở hai, ba kho xa nhau làm thế nào để nhà quản lý biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào đã hết; nếu còn thì số lượng đấy là bao nhiêu? Cần nhập về thêm loại hàng hóa nào, số lượng nhập nhiều hay ít?

Công việc quản lý kho trước giờ vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn nếu quản lý không hiệu quả sẽ làm hao hụt hàng hóa, tốn kém nhân lực, làm trì trệ các hoạt động sản xuất, kinh doanh,…

Nếu giải quyết được vấn đề trên, doanh nghiệp sẽ tối ưu được lượng tồn kho tại mức thấp nhất, tiết kiệm chi phí, song đảm bảo hoạt động kinh doanh vẫn duy trì hiệu quả. Nhưng đa phần các doanh nghiệp Việt Nam đều gặp 3 khó trong quản lý hàng tồn kho dưới đây.

Tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa

Đa phần các doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong kho bằng việc ghi chép vào sổ sách hoặc nhập lên excel nhưng cả hai cách này đều tốn rất nhiều thời gian nhập liệu và khả năng xảy ra sai sót hay mất dữ liệu là rất lớn.

Trong trường hợp, kho hàng bị mưa lũ hoặc hỏa hoạn đến sổ sách quản lý hàng tồn cũng hỏng thì doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa dựa vào đâu? Tất nhiên, không thể sử dụng trí nhớ ở hoàn cảnh này được.

Đối với những doanh nghiệp có số lượng hàng hóa quá nhiều với trăm, nghìn chúng loại mặt hàng và mỗi mặt hàng có hạn sử dụng riêng, quy định bảo quản riêng thì công việc của thủ kho không thể hoàn thành nếu không có sự hỗ trợ của công cụ hiện đại.

TÌM HIỂU THÊM CÔNG CỤ QUẢN LÝ KHO ONLINE

Xem thêm

>> Tránh xa 5 sai lầm này để quản lý kho hàng hiệu quả hơn

>> 6 cách nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng

>> Lập quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp thương mại

Đảm bảo định mức tồn kho

Việc đảm bảo tồn kho một số lượng hàng hóa nhất định là yêu cầu bắt buộc của tất cả doanh nghiệp để đảm bảo hoạt định sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, với cách quản lý bằng execl hay ghi chép thông thường thì chủ doanh nghiệp không thể cập nhật tức thì chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất.

Việc quản lý kho theo phương pháp cũ cũng khiến kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho. Và chủ doanh nghiệp cũng không thể lập kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác.

hàng tồn kho

Kiểm soát tồn kho tức thì

Vì không nắm bắt được tức thì số lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp bị đối thủ hớt tay trên hợp đồng lên đến 9 số 0 cung cấp trang thiết bị nhà tắm cho một dự án chung cư là một câu chuyện có thật.

Nhà quản lý có thể thường xuyên vắng mặt tại công ty để đi gặp đối tác mở rộng quan hệ làm ăn nên rất cần các báo cáo về số lượng hàng tồn kho ngay tức thì mà không mất thời gian chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo. Đây là một nhu cầu chính đáng của người làm quản lý nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện được việc này.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát 3 khó khăn trên bằng việc sử dụng các phần mềm quản lý kho được liên kết với phần mềm kế toán. Việc quản lý hàng tồn kho theo cách này sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng, dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theo dõi chặt từng khâu xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn trong kho,…
  • Đảm bảo đồng bộ số liệu giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệu thực tế trong kho.

phần mềm quản lý kho

BÌNH LUẬN
*Vui lòng nhập bình luận.
*Vui lòng nhập tên.