Tin tức Quản lý kho hàng: nên đề cao kinh nghiệm hay công nghệ?

Quản lý kho hàng: nên đề cao kinh nghiệm hay công nghệ?

787

Các báo cáo thống kê cho thấy chi phí liên quan đến kho chiếm đến 30% chi phí logistics còn chi phí logistics thì chiếm đến 20% giá sản phẩm. Thiết kế và quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, giảm thiểu hàng tồn kho, tăng hiệu suất khai thác. Hơn hết, nó sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được chất lượng dịch vụ, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trường.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng kinh nghiệm thủ công để quản lý các kho hàng, trong khi nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ để tiết kiệm nhân công và tăng hiệu quả. Câu hỏi đặt ra là có thể chỉ sử dụng một trong hai yếu tố đó trong việc quản lý kho hàng hiện nay được không và đâu là nhân tố quyết định trong bối cảnh hiện nay?

Quy trình quản lý hàng tồn kho thông thường sẽ trải qua các bước sau:

quy trình quản lý hàng tồn kho

Tuy nhiên, việc quản lý kho theo phương pháp thủ công đã khiến các doanh nghiệp gặp phải 4 khó khăn như bên dưới đây.

Nỗi ám ảnh mang tên kiểm tra hàng hóa

Kiểm tra hàng hóa có lẽ là nỗi ám ảnh của các nhân viên kho bởi số lượng hàng hóa quá nhiều và có hàng trăm, hàng nghìn chủng loại mặt hàng. Bên cạnh đó với phương pháp thủ công ghi chép bằng tay thì chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó có thể cập nhật liên tục. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho không hề hay biết.

Xem thêm

>> Phương pháp quản lý kho hiệu quả với phần mềm AMIS.VN

Với việc giao toàn quyền cho nhân viên kho, thủ kho, chủ doanh nghiệp dường như sẽ phải đối mặt với việc thất thoát hàng hóa do nhân viên kho thông đồng với nhau, gây thiệt hại doanh thu cho công ty.

Khó đảm bảo định mức tồn kho

Quản lý kho bằng phương pháp thủ công sẽ không thể quản lý một cách chính xác nhất số lượng hàng hóa trong kho do không có phương pháp quản lý đúng theo định mức cũng như không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất.

Chính vì vậy, rất dễ xảy ra tình trạng nhập hàng ồ ạt gây ứ đọng vốn do cấp trên không nắm được chính xác lượng hàng tồn trong kho là bao nhiêu hoặc kho thiếu hàng để sản xuất – kinh doanh làm giảm uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

Tìm kiếm hàng hóa gặp nhiều khó khăn

Phương pháp quản lý thông thường bằng sổ sách truyền thống hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết số lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết và rất khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.

Việc này gây khó khăn rất nhiều cho bộ phận kinh doanh khi lập đơn hàng bởi không biết chính xác trong kho còn mặt hàng này không và còn với số lượng bao nhiêu. Dần dà, các cơ hội kinh doanh vụt mất vào tay đối thủ, những người kiểm soát được tức thì hàng tồn kho.

Rủi ro khi kiểm soát hoạt động của các nhân viên kho

Với phương pháp quản lý thủ công, mỗi lần giao việc, chủ doanh nghiệp phải gặp trực tiếp hoặc thông qua gmail, điện thoại nhưng cả ba hình thứ này này đều phải đối mặt với rủi ro:

– Thứ nhất, nhà quản lý có thể không đến công ty thường xuyên do phải họp với ban giám đốc, đối tác hoặc vướng phải các chuyến công tác.

– Thứ hai, nhà quản lý không thể biết được nhân viên đã check email chưa.

– Thứ ba, những nhân viên thiếu trách nhiệm có cơ hội đổ lỗi, chối bỏ khi giám đốc giao việc qua điện thoại mà không có văn bản đi kèm.

Tuy nhiên, ngày nay, sự phát triển của khoa học công nghệ cũng đã tạo ra nhiều công cụ giúp cho việc quản lý kho dễ dàng hơn, hiệu quả hơn. Hiện nay không khó để có thể tìm được phần mềm kế toán có chức năng quản lý kho online. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp tốn ít thời gian, chi phí thuê nhân sự, chi phí kiểm mà còn cập nhật liên tục tình trạng của kho giúp người quản lý đưa ra các quyết định kịp thời cho công việc kinh doanh của mình

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÓ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TỒN KHO TẠI ĐÂY