29 Tháng Sáu 2017
AMIS.VN giải quyết công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp như thế nào?
                    

Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ Quản trị nhân sự (Quản trị nguồn nhân lực) như: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý đào tạo, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời gian, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm, Khen thưởng, Kỷ luật, Giải quyết nghỉ việc, Quản lý tài sản, Quản lý công tác phí,...

AMIS.VN còn cho phép Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến, Nhân viên tra cứu được Phiếu lương, Thuế, Bảo hiểm, đăng ký các khóa đào tạo,... Đặc biệt, AMIS.VN là phần mềm Online, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (Laptop, Máy tính bảng, Điện thoại di động).

 

       
   

               

       

 

 

Hoạch định nguồn nhân lực

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quy hoạch cán bộ, dự báo tình hình biến động nhân sự, cân bằng trình độ, giới tính trong cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp.

 

 
   

 
  Ngoài thỏa mãn nhu cầu tác nghiệp thì có được gì thêm hay không?
         




Chi phí đầu tư có phù hợp với khả năng tài chính DN không?







Cộng đồng người sử dụng đánh giá sao?







Chất lượng sản phẩm/dịch vụ ra sao?







Sản phẩm này so với các sản phẩm khác thì có ưu điểm gì nổi bật?







Công tác bảo hành, bảo trì, hỗ trợ sau bán hàng ra sao?







Tôi muốn mua thì phải làm thế nào?
         
   
  Quá trình triển khai sản phẩm này diễn ra như thế nào?
           
        Hướng dẫn sử dụng phần mềm

         
 
 

Tuyển dụng

Kết nối với sàn giao dịch việc làm để đăng bản tin tuyển dụng, ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến giúp cán bộ tuyển dụng không phải nhập lại hồ sơ ứng viên, thông báo lịch và kết quả phỏng vấn cho từng ứng viên qua email, SMS, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.

 
         
 
 

Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển

Chỉ cần 5 phút để thực hiện tất cả các thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển: Chuyển hồ sơ ứng viên thành nhân viên, thông báo nhân viên nộp bổ sung các hồ sơ còn thiếu, cấp phát và bàn giao tài sản, tài nguyên CNTT.

 
         
 
 

Quản lý hồ sơ

Đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc.

 
         
 
 

Quản lý hợp đồng

Tự động nhắc những hợp đồng hết hạn giúp cán bộ nhân sự chủ động trong việc gia hạn hợp đồng. Lập và in hàng loạt hợp đồng, phụ lục hợp đồng cùng lúc cho nhiều nhân viên.

 
         
 
 

Quản lý thời gian

Phê duyệt đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm,...), đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ bù,...trực tuyến trên phần mềm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, đơn giản hóa được các đơn từ, thủ tục nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ thời gian của từng nhân viên.

 
         
 
 

Chấm công

Kết nối với máy chấm công để nhận dữ liệu chấm công hàng ngày, phân ca làm việc cho từng bộ phận, lập bảng tổng hợp chấm công theo thời gian, sản phẩm, hiệu quả công việc (KPIs), chấm công ngoài giờ chi tiết đến từng nhân viên.

 
         
   

Tiền lương

Tính lương theo thời gian, sản phẩm, doanh số, KPI. Thiết lập chính sách lương theo đặc thù từng doanh nghiệp. Nhân viên tra cứu Phiếu lương trực tuyến giúp cán bộ nhân sự giảm thiểu thời gian in Phiếu lương, giảm chi phí in ấn và đảm bảo bí mật lương.

 
         
   

Thuế

Nhân viên có thể thực hiện các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm. Cán bộ nhân sự dễ dàng cập nhật những thay đổi về chính sách thuế TNCN theo quy định của nhà nước. In Tờ khai thuế TNCN có mã vạch theo quy định của TCT.

 

 
         
   

Bảo hiểm

Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm của từng nhân viên. Tự động lập các báo cáo bảo hiểm, hồ sơ đăng ký bảo hiểm, hồ sơ thanh toán bảo hiểm hàng tháng. Có thể kết nối với cơ quan bảo hiểm để nộp báo cáo trực tuyến.

 
         
   

Đánh giá

Nhân viên và Quản lý đánh giá năng lực, năng suất, thái độ của nhân viên trực tuyến trên phần mềm. Tự động tổng hợp kết quả đánh giá, lưu trữ hồ sơ đánh giá theo từng nhân viên.

   
           
 
 

Đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo giúp lãnh đạo có những quyết định, chính sách phù hợp để ngày càng nâng cao năng lực đội ngũ.

   
           
   

Phúc lợi

Nhân viên có thể đăng ký hoặc từ chối tham gia một chương trình phúc lợi trực tiếp trên phần mềm. Khảo sát, đánh giá về hiệu quả tổ chức các chương trình phúc lợi, kiểm soát ngân sách tổ chức các chương trình phúc lợi một cách chặt chẽ, hiệu quả.

   
           
   

Khen thưởng

Quản lý các quyết định khen thưởng và tình hình thực hiện các quyết định khen thưởng. Lưu trữ lịch sử khen thưởng theo từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, bổ nhiệm cán bộ.

   
           
   

Kỷ luật - Sự cố

Quản lý các vi phạm kỷ luật hoặc tai nạn lao động phát sinh liên quan đến nhân viên trong doanh nghiệp. Theo dõi tình hình xử lý các sự cố, tình hình bồi thường hoặc phải bồi thường của nhân viên.

   
           
   

Quản lý tài sản

Tự động làm thủ tục cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ khi tiếp nhận nhân viên mới, thu hồi tài sản đã cấp khi nhân viên nghỉ việc. Nhân viên có thể báo hỏng, báo mất tài sản hoặc đăng ký đồng phục trực tiếp trên phần mềm.

   
           
   

Quản lý công tác

Nhân viên lập đề nghị đi công tác, đề nghị tạm ứng kinh phí công tác, đề xuất phương tiện đi lại,... sau đó Quản lý và nhân sự phê duyệt đề nghị trực tiếp trên phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý lịch công tác của nhân viên chặt chẽ, nhanh chóng, tiết kiệm được thủ tục, giấy tờ,....

   
           
   

Giải quyết nghỉ việc

Thực hiện nhanh chóng và chặt chẽ các thủ tục giải quyết nghỉ việc cho nhân viên: Thanh lý hợp đồng, thu hồi tài sản, quyết toán các khoản nợ, thu hồi các khoản tài trợ đào tạo theo cam kết,...

   
           
   

Hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí công việc cụ thể theo từng Kiến thức, Kỹ năng, Thái độ. Tự động so sánh kỹ năng hiện có của nhân viên với kỹ năng yêu cầu để biết được nhân viên hiện thiếu kỹ năng gì, cần đào tạo gì.

   
           
 
 

Nhân viên tự phục vụ

Nhân viên có thể tự cập nhật những thông tin cá nhân như thông tin liên hệ, gia đình, đăng ký người phụ thuộc. Tra cứu lương, thuế, bảo hiểm, nộp đơn xin nghỉ, đăng ký làm ngoài giờ, đăng ký tham gia các khóa đào tạo, chương trình phúc lợi, đăng ký đồng phục,... trực tuyến trên phần mềm.

   
           
 
 

Quản lý nhân sự trên mobile

Điểm đặc biệt nổi bật của AMIS.VN đó là phiên bản AMIS HRM Mobile cho phép nhân viên, cán bộ nhân sự và Giám đốc doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự mọi lúc, mọi nơi.