Lập quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp Thương Mại

Quản lý kho tưởng chừng đơn giản nhưng nếu bạn không xây dựng quy trình chặt chẽ thì rất dễ chịu phải các hậu quả sau:

Và có rất nhiều tình huống khác khiến bạn mất tiền khi không có quy trình kiểm soát tồn kho

1. Lợi ích của việc quản lý kho theo quy trình chặt chẽ

• Lợi ích đầu tiên có thể kể đến là giúp các hoạt động trong kho vận hành trơn tru, xuyên suốt. Khi đã có quy trình mẫu chuẩn, các bộ phận chỉ việc dựa vào đó và tuân thủ theo.
• Quy trình quản lý kho khoa học giúp người làm chủ bám sát được tình hình xuất nhập kho, số lượng và chất lượng hàng hóa đang lưu trữ để có những chiến lược phát triển phù hợp.
• Với góc độ của người làm chủ, nếu quy trình quản lý kho hàng hóa được áp dụng thống nhất, nhân viên tuân thủ nghiêm túc sẽ giúp họ có thể yên tâm hơn để tập trung cho các vấn đề quan trọng khác
• Mọi hình thức hoạt động trong kho (nhập, xuất, chuyển, tạo nhãn,…) đều được chia ra từng khâu với từng người/bộ phận đảm trách cụ thể. Điều này giúp tăng tính trách nhiệm cho nhân viên của bạn.
• Quy trình nhập xuất kho hàng hóa chuyên nghiệp sẽ giúp thời gian cho các quá trình được rút ngắn, tiết kiệm thời gian, nhân lực và cả chi phí cho doanh nghiệp.
• Quy trình quản lý kho tạo phong cách làm việc nhanh gọn, chuyên nghiệp, tăng sự hài lòng của khách hàngmà bạn đang phục vụ, tăng thêm các đơn hàng.

2. Quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO

Một quy trình quản lý chặt chẽ, chính xác theo tiêu chuẩn ISO là một vấn đề mà các nhà quản trị cũng như các doanh nghiệp quan tâm và mong muốn. Một quy trình quản lý kho tiêu chuẩn bao gồm đầy đủ các biểu mẫu dưới đây:

Những mẫu biểu báo cáo quản lý này đều có sẵn trong phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS.VN sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tránh thất thoát hàng tồn kho.