Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN giúp gì cho doanh nghiệp trong công tác truyền thông nội bộ?

Ngày đăng: 14/08/2013 - Số lần đọc: 2172
   

 
  Kế toán
         
   
  Nhân sự
         




Bán hàng





Tin tức







Công việc







Văn thư







Sáng kiến







Kê khai thuế
         
   
  Tài liệu
         
      Kho phim, kho ảnh
         
   
  Website
           

















  Hoạt động giao tiếp và truyền thông nội bộ Doanh nghiệp đóng một vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc có tinh thần hợp tác cao giữa các nhân viên. Khi nắm thông tin về các hoạt động kinh doanh, hoạt động văn thể mỹ, các chủ chương chính sách trong điều hành Doanh nghiệp một cách đầy đủ và thường xuyên, nhân viên sẽ tự tin và có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong công việc mình đang thực hiện.  
Tuy nhiên, thực trạng truyền thông nội bộ tai các Doanh nghiệp đang gặp phải những vấn đề như sau:
                
  • Mệnh lệnh trong Doanh nghiệp thường là một chiều từ trên xuống, khi thông điệp truyền thông qua nhiều cấp sẽ không rõ ràng bị "Tam sao thất bản" dẫn đến kết quả công việc sẽ rất khách nhau do nhân viên không thấu hiểu
  • Thông điệp có thể bị trôi đi do nhân viên không kiểm tra hoặc bỏ sót email, văn bản,...dẫn đến ảnh hưởng tính kịp thời trong kinh doanh
  • Các bài viết truyền thông bằng email khó tìm kiếm do không quản lý các bài một các tập trung và không phân theo chuyên mục
  • Không kết nối văn hóa, chia sẻ linh nghiệm, giao lưu văn thể mỹ giữa các văn phòng/chi nhánh do thiếu kênh thực hiện công tác truyền thông nội bộ
  • ....
         
 
Nằm phục vụ nhu cầu nội bộ của chính MISA cũng như nắm bắt thực trạng truyền thông nội bộ tại các Doanh nghiệp hiện nay, MISA xây dựng ứng dụng TIN TỨC trên phần mềm quản trị Doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN với nhận định rằng: "việc truyền đi thông điệp nội bộ phải đồng bộ và thống nhất với chiến lược, mục đích của doanh nghiệp, và cần phải rõ ràng, đi đúng vào vấn đề, đúng đối tượng. Người truyền đạt cần thể hiện được ý đồ của mình, để biến thông điệp thành hành động của nhân viên, nhằm đạt được kết quả mong muốn". 


Trang Tin tức của MISA xây dựng được phân theo từng chuyên mục, góc phải thể hiện những tin tức mới nhất, đồng thời tin mới và quan trọng nhất sẽ xuất hiện ở đầu trang để người xem dễ tìm hiểu.


Với ứng dụng Tin tức, thông điệp được tất cả nhân viên chủ động xem qua và nắm tình hình giúp cấp quản lý không mất nhiều thời gian để tập hợp truyền thông và giải thích khi nhân viên còn chưa nắm họ đang họp về vấn đề gì,...


Đặc biệt, cán bộ nhân viên trong Doanh nghiệp có thể cập nhật tra cứu các tin tức mới nhất của Doanh Nghiệp mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet đảm bảo tính kịp thời trong kinh doanh


Doanh nghiệp có thể quản lý danh sách bài viết một cách tập trung để dễ dàng cho mọi người tìm kiếm hay người quản trị danh sách được phân quyền chỉnh sửa một cách tiện lợi và nhanh chóng 


Cán bộ nhân viên khắp các văn phòng/chi nhánh của Doanh nghiệp kết nối giao lưu và chia sẻ ý kiến thông qua việc bình luận cho các bài viết hoặc nhấn “like” thể hiện sự yêu thích,...Ứng dụng Tin tức sẽ có các dạng bài viết về: tin tức hoạt động kinh doanh, tin tức văn thể mỹ, tin về các buổi giao lưu văn hóa, chia sẻ kinh nghiệm làm việc, tin điều hành truyền thông chính sách,...

Khai tác tốt ứng dụng Tin tức trên AMIS.VN sẽ giúp Doanh nghiệp phát huy tối đa hiệu quả truyền thông nội bộ. Những hình ảnh, clip phong trào,.. có sức lan tỏa mạnh mẽ giúp nâng cao tinh thần tham gia hoạt động phong trào, đồng thời giúp toàn thể nhân viên các văn phòng gắn kết và hiểu nhau hơn,...





Hình ảnh về các cuộc thi giữa các văn phòng giúp gắn kết các hoạt động văn hóa, phong trào trong công ty



Hình ảnh đá banh và đội cổ vũ nhiệt tình thể hiện tinh thần đoàn kết vì phong trào của Công ty

Clip tập thể phát huy tinh thần "Đoàn kết - Sáng tạo - Vượt khủng hoảng" của cán bộ nhân viên

Hãy cùng MISA quản trị tốt công tác truyền thông nội bộ với ứng dụng Tin tức trên AMIS.VN!